“Wat een gaaf congres”
“Tegen veel verwachtingen in is het zeer succesvol geweest”, zegt Robert Bierwolf, voorzitter van de International Conference on Concurrent Enterprising 2009, ook wel ICE-conferentie genoemd. Dit internationale congres over innovatie en samenwerking werd dit jaar in Leiden gehouden van 22 tot en met 24 juni. Free Discovery blikt terug.
In eerste instantie zag het er somber uit voor de ICE-conferentie 2009. “Het was erg moeilijk om sponsors te vinden vanwege de economische malaise, veel mensen twijfelden of de conferentie door kon gaan”, vertelt Bierwolf. Toch ging het door en kwamen er uiteindelijk ruim 200 deelnemers uit meer dan 20 landen.
Interactie
Het aantal deelnemers is voor Bierwolf niet de belangrijkste graadmeter voor het succes van het congres. Interactie, de uitwisseling van ervaring en kennis, was het voornaamste doel van de conferentie. En dat doel is zeker bereikt. Bierwolf citeert een buitenlandse deelnemer die zei: “Wauw, wat een gaaf congres. Al die mensen die met elkaar in discussie gaan en die elkaar vragen durven te stellen!”
Vooral tijdens de twee workshopdagen was er veel ruimte voor interactie. En doordat alle onderdelen van de conferentie op dezelfde locatie plaatsvonden, kwamen de deelnemers elkaar ook tijdens de pauzes steeds tegen.
Nieuwe contacten
Zelf nam Bierwolf onder andere deel aan een workshop van Philips, waarin de deelnemers gezamenlijk bedachten hoe het product Senseo kon worden verbeterd. “Wat me vooral is bijgebleven, is het enthousiasme van de deelnemers om van gedachten wisselen en de energie die loskwam: als een clubje kinderen dat niet kan wachten om naar de speeltuin te gaan.”
In het dagelijks leven doet Bierwolf onder meer interim-, project- en programmamanagement. Voor zijn eigen werk legde hij nieuwe contacten en vernieuwde hij bestaande contacten waar weer projecten en samenwerkingsverbanden uit voortvloeien. Bijvoorbeeld het Energy Save project in het Leidse Gemeentehuis waar hij met professor Katzy van het CETIM aan gaat werken.
Waarom Leiden?
Waarom wilde Bierwolf de conferentie zo graag naar Leiden halen? “In Leiden gebeurt veel op het gebied van innovatie, neem bijvoorbeeld het CETIM en ESA/ESTEC. Ook historisch gezien hebben we hier een lang ‘track record’ op dit terrein; te beginnen met Kamerlingh Onnes.” Maar de hoeveelheid werk die met de organisatie van het congres gepaard ging, viel hem niet mee. “Ook al doe ik al twintig jaar project- en programmamanagement, toch heb ik me een klein beetje verkeken op de hoeveelheid tijd die het zou kosten. Maar het was zeker de moeite waard.”
Voor 2010 wordt de ICE-conferentie ook alweer in de steigers gezet. Deze keer zal het in het Zwitserse Lugano plaatsvinden
Kijk voor de presentaties en foto’s van de ICE-conferentie op www.ice-conference.org.
----
Peter van der Wijden van Free Discovery verzorgde op de ICE-conferentie een workshop: "Het congres bood mij een uitgelezen kans om het project ook internationaal op de kaart te zetten. Er is een leuke discussie ontstaan over de inzet van studenten bij projecten. Duidelijk werd dat er ook elders problemen zijn met hun motivatie en de continuïteit, doordat er steeds nieuwe studenten aan een project werken. Maar het was ook interessant om te horen dat het werken met studenten tot nieuwe, andere inzichten leidt. De multidisciplinaire samenstelling van projectgroepen binnen Free Discovery oogstte veel bijval."
----